(Zum Herunterladen der Dokumente öfnnen Sie bitte nicht die Seiten mit der linken, sondern mit der rechten Maustaste. Dann können Sie die Formulare als "Ziel speichern unter" auf Ihren PC speichern.)

Für die weitere Abwicklung Ihres nun bewilligten Wifö-Forschungsprojektes beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise. Für AiF-Projekte gilt die aktuelle Version des AiF-Leitfadens, der aus dem Internet geladen werden kann.

Organisatorisches

Teilen Sie uns nach der Bewilligung bitte umgehend mit, wann welcher Mitarbeiter, der unter welcher Telefon-/Faxnummer/e-mail-Adresse zu erreichen ist, mit der Projektarbeit beginnen wird. Laden Sie hierzu bitte den link "Projektbeginn" und senden uns das Formular ausgefüllt zu.

Für Abweichungen vom beantragten Projektablauf (hinsichtlich des Zeitplans, der beantragten Positionen im Finanzierungsplan oder Ähnlichem) informieren Sie bitte umgehend die Wifö.

Bitte beachten Sie, dass zu jeder das Projekt betreffenden Veröffentlichung eine Vorankündigung an uns erforderlich und darauf hinzuweisen ist, dass das Forschungsvorhaben ( Wifö-Nr.: ...) von der Wissenschaftsförderung der Deutschen Brauwirtschaft e. V. (mit-)finanziert wurde. Die Vorankündigung von Publikationen verwenden wir als Information für unsere Gremien über die Aktivitäten innerhalb der Projekte.

Veröffentlichungen zu AiF-Forschungsvorhaben benötigen, um von der AiF als Publikation akzeptiert zu werden, den im Leitfaden genannten Förderhinweis, der gerne um den Hinweis auf die Wifö erweitert werden kann.

Geldanforderungen

Wir bitten Sie, hierfür die Vordrucke für die Geldanforderungen zu verwenden. Sie sollten ausschließlich Verwendung finden, sofern Gelder bei der Wifö abgerufen werden; für AiF-Projekte existieren eigene Formulare.

Bitte füllen Sie die Spalten "genehmigter Finanzierungsplan" sowie "bisher verausgabt" vollständig aus und geben Sie auch immer die bisher vereinnahmte Summe und die genaue Bankverbindung an.

Wie im Bewilligungsschreiben aufgeführt, wird ein 5%- oder 10%-iger Restbetrag der bewilligten Summe bis zur Abgabe des Schlussberichtes und der Schlussabrechnung einbehalten. Um die Bearbeitung zu erleichtern, können Sie uns die Geldanforderung über den Restbetrag bereits mit dem Abschlussbericht/-rechnung zusenden.

In der Schlussabrechnung wird eine Auflistung der Ausgaben (Personal-, Gerätekosten etc.) anhand von Belegen oder Nachweisen der Hochschulkasse benötigt.

Formulare für Berichte bzw. Zusammenfassung

Die korrekte Bearbeitung erleichtert die Zuordnung der Berichte bei der Wifö. Wir bitten darum, auch diese Vordrucke ("Bericht" und "Zusammenfassung") zu verwenden, d. h. den Texten voranzustellen. Schicken Sie uns Berichte per e-mail als .doc oder .pdf an folgende Adresse: hinzmann@brauer-bund.de Die Verteilung der Unterlagen an unsere Gremien übernimmt die Wifö.

Zwischenberichte sind für Regelforschungsvorhaben nicht erforderlich. Für Basisforschungsvorhaben sind Zwischenberichte nur dann erforderlich, wenn während des Jahres keine Berichterstattungen vor dem forschungsbegleitenden Gremium stattgefunden haben. Sie sind bis zum 15. März des folgenden Jahres bei der Wifö vorzulegen.

Abschlussberichte müssen sowohl für Regel- als auch für Basisforschungsvorhaben angefertigt werden. Bitte beachten Sie, dass Abschlussberichte von uns ins Netz eingestellt werden und somit abrufbar sind. Wenn Sie hiermit nicht einverstanden sind (z. B. wegen einer geplanten Veröffentlichung o.ä.), teilen Sie uns das bitte umgehend mit.

Bei Abschlussberichten fügen Sie bitte eine zusätzliche, maximal 10-seitige und auch für die Allgemeinheit gut verständliche Zusammenfassung (Beispiel: Zusammenfassung) des Projektes bei. Wir verwenden dies zur Darstellung der Wifö-Projekte in unserem Fax-Dienst "Bier aktuell", um die Ergebnisse einer größeren Zahl von Interessierten zugänglich machen zu können.

Berichterstattungen

Bei Basis- und AiF-Forschungsvorhaben werden forschungsbegleitende Gremien gebildet, denen Fachleute aus den Brauereien angehören. Diese treffen sich im (halb-)jährlichem Abstand zu Berichterstattungen, um sich über den Stand der Forschung zu informieren und Anregungen für den Fortgang des Projektes zu geben. Hierdurch sollen Informationsfluss zwischen Forschern und Praxisvertreteren und Praxisnähe in der Forschung gewährleistet werden. Die Organisation übernimmt die Wifö.

Bitte stellen Sie bis spätestens 1 Woche vor der Berichterstattung einen Satz der wichtigsten Folien (geeignet für Schwarz-Weiß-Kopierer) und eine kurze (1- bis 2-seitige) Zusammenfassung des Gesagten für das Protokoll in elektronischer Form zu Verfügung. Vermerken Sie auf der Textfassung Ihren vollständigen Namen und Titel sowie Nummer und Titel des Projektes.

Vor einer Berichterstattung erhalten Sie von uns eine Einladung mit Rückmelde-Fax. Bitte geben Sie dort - wenn möglich - alle Teilnehmer aus dem Institut an.

Falls noch Fragen hinsichtlich der angesprochenen Punkte offen geblieben sind, zögern Sie bitte nicht, uns anzurufen (Tel. 030/20 91 67-19). Auch für Verbesserungsvorschläge, die Ihnen und uns die Arbeit erleichtern, sind wir dankbar.

03.01.2006